Создаем вместе Устав Клуба

Дорогие друзья! В нашей группе становится всё больше участников. Внутри группы уже сложились определенные негласные правила обмена. Новеньким довольно трудно в них ориентироваться. Поэтому иногда возникают какие-то недоразуменя, ошибки. Если каждый из нас поделится своим опытом, как упростить процесс обмена, чтобы обеим сторонам было легко договариваться, это стало бы большой помощью для всех. На основании ваших предложений можно было бы создать своеобразный Устав Клуба или Правила Поведения в группе.
Спасибо.